Mitarbeiter*in Verwaltung & Festivalorganisation (m/w/d)
20–25 Wochenstunden (befristet)
Filme auf der Leinwand, besondere Begegnungen und unvergessliche Festivalmomente – dafür braucht es nicht nur ein tolles Programm, sondern auch ein engagiertes Team hinter den Kulissen!
Für die Vorbereitung und Durchführung unseres Filmfestivals suchen wir von Januar bis Juni 2027 Verstärkung. Du hast Freude am Planen und Koordinieren, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen? Du denkst mit, packst gerne an und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich? Dann bist du bei uns genau richtig!
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Bei uns erwartet dich eine vielseitige Mischung aus Festivalorganisation, Kommunikation und Verwaltung
- Du organisierst Abläufe, pflegst unsere Datenbank und hältst Listen und Kontakte auf dem aktuellen Stand.
- Du koordinierst unsere Schulveranstaltungen – Du stimmst Termine und Anmeldungen mit den Schulen ab
- Du betreust unseren Drehbuchpreis – Du hast die Einreichungen im Blick und verwaltest die eingegangenen Drehbücher.
- Du bearbeitest Akkreditierungen und kümmerst dich um die entsprechenden Festivalpässe.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung des Ticketings sowie bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um das Festival, Veranstaltungen und den Festivalbetrieb.
DAS BRINGST DU MIT
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freude daran, Dinge zu koordinieren und auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsfreude und einen freundlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch einmal mit anzupacken.
DAS BIETEN WIR
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kreativen Festivalteam.
- Spannende Einblicke in die Organisation eines Filmfestivals.
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander.
- Eine zunächst bis Juni 2027 befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.
LUST, DABEI ZU SEIN?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar persönlichen Zeilen zu dir und deiner Motivation.
Du hast vorab noch Fragen oder möchtest einfach mehr über die Aufgaben und die Zusammenarbeit erfahren? Dann melde dich gerne auch persönlich bei uns!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewerbung an: birgit.momberger@filmfest-emden.de
Ansprechpartnerin: Birgit Momberger 0160 9191 3351
Veröffentlicht: 11.11.26
